Зачастую при проверке больничных листов ФСС старается отыскать нарушения, чтобы не возмещать пособия.  В основном это касается выплат по декретному отпуску.

Будьте бдительны и не попадайтесь  в эти сети.

  1. При уходе в декрет сотрудницы,  которая проработала  мало времени, не удаляйте ее переписку с коллегами и клиентами, не уничтожайте документы с ее подписью.

Этим вы подтвердите, выполнение  трудовых обязанностей  этой сотрудницей.

  1. Если пособие получила сотрудница, родственница директора или учредителя, придется также предъявить документы, подтверждающие  исполнение  ею трудовых обязанностей.
  2. Следите, чтобы подписи сотрудников  в трудовой книжке, заявлении, расходном кассовом ордере не отличались. ФСС может посчитать, что за сотрудника работал другой человек.
  3. Если инспекторы обнаружат рабочий день в табеле, а сотрудница в этот день была у врача, они посчитают, что табель фиктивный, а  сотрудница вовсе не работала.  В этом случае  объясните им, что согласно Трудовому кодексу  этот день оплачивается  из среднего заработка.
  4. Если сотрудница работает сразу в нескольких компаниях и получила от всех компаний пособия, это также может вызвать подозрение ФСС.  В случае проблем с возмещением пособия необходимо написать возражение в фонд  и отметить, что ТК не запрещает нанимать сотрудниц по совместительству. И если она справлялась со всеми обязанностями, то заслужила пособие.
  5. Если до декрета  компания перевела сотрудницу, работающую не весь день, на целый рабочий день, необходимо обосновать полученную выгоду от перевода, например, не надо оборудовать отдельное рабочее место.
  6. При начислении пособия по уходу за детьми в возрасте от 7 до 15 лет, учитывайте дни у всех работодателей. Для этого запросите сведения у бывшего работодателя или в ФСС. Лимит составляет 60 дней в год.
  7. А также:

Не теряйте кадровые документы, Трудовые договоры и книжки, табели учета, штатное расписание.

Наличием этих документов вы подтверждаете, что сотрудник действительно работал.

Если документы отсутствуют без объективных причин, пособия не примут в расходы.

  1. Как показывает судебная практика:

Фонд не имеет право снизить пособие до минималки,  если сотрудник не пришел в назначенный день к врачу. А также, если компания выплатила пособие за счет заемных средств.