В 2017г. сотрудники налоговой службы начали пристальнее отслеживать, совпадает ли юридический адрес компании, указанный в ее учредительных документах, с тем, где компания ведет хозяйственную деятельность по факту. В случае несовпадения, ИФНС присылает компании уведомление, в котором предлагает в течение тридцати календарных дней устранить несоответствие в реестре. Если компания проигнорирует требование в указанный срок, налоговая вносит в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности сведений данного юридического лица. В случае если компания получила уведомление, но юридический и фактический адреса у нее совпадают, на требование все равно нужно ответить, с приложением подтверждающих документов (договор аренды, акт приема-передачи помещения, свидетельство о государственной регистрации собственности арендодателя, гарантийное письмо от арендодателя).
Сведения об отсутствии компании по юридическому адресу могут быть получены от органов государственного контроля, которые уже приезжали к компании с проверкой, но по юридическому адресу ее не обнаружили. Также информацию в ИФНС может предоставить контрагент юридического лица, который не смог связаться с компанией.
Проверке также будут подвергаться те юридические лица, которые находятся в офисных зданиях, у которых не указаны номер помещения или офиса. Если на долю такого офисного здания приходится пять и более компаний, у которых адрес не конкретизирован до офиса или помещения, налоговая выедет с проверкой по адресу офисного здания с подозрением на массовость.
Приведение к соответствию юридического и фактического адресов в ЕГРЮЛ на сегодняшний день необходимо, так как отметка о недостоверности не только наносит вред репутации компании в отношении с действующими и потенциальными контрагентами, но и может послужить исключением из реестра. С 01.09.2017г. налоговая будет исключать из ЕГРЮЛ компании, которые в течение шести месяцев не внесли исправления в учредительные документы, повлекшие подозрение на недостоверность. Поэтому компаниям следует проявлять должную осмотрительность не только к собственным сведениям, но и к сведениям своих контрагентов.