Чаще всего сотрудники ИФНС вызывают директора, если у них имеется подозрение в его номинальности. В этом случае его опрашивают по вопросам юридического и фактического местонахождения офиса, описания офисного помещения и здания, в котором оно располагается, количества сотрудников и их функциональных обязанностей, кто уполномочен подписывать документы и отчетность от имени организации, подписывал ли он сам что-либо и пр.
Помимо круга вопросов, позволяющих инспекторам ИФНС сделать вывод о непосредственном участии директора в управлении и жизнедеятельности компании, в требованиях, приходящих из налоговой о вызове, просят пояснить характер деятельности организации, дать разъяснения по финансово-хозяйственным операциям, обозначить контрагентов и порядок расчетов с ними, призывая явиться для этого как генеральному директору, так и главному бухгалтеру.
В Налоговом кодексе РФ указан случай, когда главный бухгалтер может явиться в ИФНС без генерального директора. Это связано с характером допроса и в качестве кого вызывают директора: если директора вызывают как представителя компании, то для главного бухгалтера потребуется простая форма доверенности и по ней он может присутствовать и давать пояснения без директора, представляя компанию. Но если директор вызывается как свидетель — потребуется нотариальная форма доверенности для главного бухгалтера, которая дает ему право только присутствовать вместе с директором, а не заменять его на допросе. Если директор не явится по вызову как свидетель, то будет оштрафован в размере от двух до четырех тысяч рублей.
Участились случаи, когда главного бухгалтера могут не допустить непосредственно до допроса, когда он уже явился в ИФНС. В этом случае генеральный директор ставит в протоколе отметку об отказе сотрудников ИФНС в присутствии главного бухгалтера на допросе, указывает реквизиты доверенности, выданной от организации главному бухгалтеру и прикладывает ее копию. Также он имеет право написать жалобу на сотрудников налоговой службы в УФНС, не допустивших главного бухгалтера, как законного представителя директора, к допросу. При сомнении генерального директора в полноте информации, которую он может предоставить на допросе без участия главного бухгалтера, или ее некорректности, он просит список вопросов, интересующих налоговую инспекцию, и может перенести встречу, так как фактическая явка уже зафиксирована. Кроме того, при подготовке к походу в налоговую возможно заранее запросить список вопросов, которые интересуют инспекторов ИФНС. Главный бухгалтер или генеральный директор могут попробовать выяснить это по телефону, который указан в требовании, либо, в случае отказа, отправить на фирменном бланке компании запрос в ответ на требование.